ทำไมหลายองค์กรถึงเลือกใช้ Google Workspace Business StandardNew!!
จากสถิติการใช้งาน Google Workspace พบว่ากว่า 40% ขององค์กรเลือกแพ็กเกจ Business Standard เพราะเป็นตัวกลางที่สมดุลระหว่างราคา และความสามารถ บทความนี้จะอธิบายเหตุผลเชิงลึกว่าทำไมองค์กรจึงให้ความนิยมแพ็กเกจนี้มากที่สุด พื้นที่จัดเก็บ 2 TB ที่ตอบโจทย์การใช้งานจริง องค์กรส่วนใหญ่มีไฟล์งานจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ เช่น ภาพงานโฆษณา วิดีโอ สัญญาเอกสาร ทำให้พื้นที่ 30 GB ใน Business Starter ไม่เพียงพอ 2 TB จึงกลายเป็นระดับพื้นที่ที่ “ลงตัวที่สุด” บันทึกประชุมออนไลน์ได้ (Meeting Recording) ฟีเจอร์ที่หลายธุรกิจใช้งานบ่อย เช่น บันทึกประชุม, ส่งให้พนักงานใหม่, ตรวจสอบความถูกต้องของการประชุม เป็นต้น สิ่งนี้สำคัญมากสำหรับองค์กรที่ทำงานแบบ Remote หรือ Hybrid Workplace ความสามารถด้าน Collaboration ระดับมืออาชีพ Business Standard รองรับ ช่วยให้ทุกทีมประสานงานได้อย่างราบรื่น เหมาะกับธุรกิจที่มีพนักงาน 10–200 […]
ยกระดับการทำงานเป็นทีมด้วย Microsoft SharePoint
องค์กรยุคใหม่ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันของพนักงานที่กระจายอยู่ทั่วโลก SharePoint จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันอย่างมีระบบและปลอดภัย SharePoint กับการทำงานแบบ Collaboration SharePoint เปิดโอกาสให้ทีมงานสามารถเข้าถึง และแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบ Real-time พร้อมระบบติดตามประวัติและคอมเมนต์ในแต่ละไฟล์ ช่วยลดการสื่อสารผิดพลาด Intranet Portal เพื่อการสื่อสารภายใน องค์กรสามารถสร้าง Intranet Portal ผ่าน SharePoint เพื่อใช้ประกาศข่าวสารภายใน เผยแพร่ข้อมูลฝ่ายบุคคล หรือ แชร์นโยบายองค์กรได้อย่างมีระเบียบ การปรับแต่งหน้าตา และโครงสร้างไซต์ ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งหน้าเว็บของ SharePoint ได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างหน้าเว็บทีม หรือ โครงสร้างไซต์ตามแผนก เพื่อให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ขององค์กร การเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ของ Microsoft เชื่อมโยงกับ Teams, Planner, Power Automate และ Power BI ได้อย่างราบรื่น ทำให้ข้อมูลจากหลายระบบถูกรวมไว้ในที่เดียว การจัดเก็บและค้นหาข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบ Search ของ SharePoint มีความสามารถสูงในการค้นหาเอกสาร หรือ ข้อมูลจากหลายไซต์ได้รวดเร็ว […]
Google Workspace กับการเปลี่ยนแปลงของวัฒนธรรมการทำงานในองค์กรยุคดิจิทัล
องค์กรในศตวรรษที่ 21 ต้องเผชิญกับความเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็ว การทำงานแบบเดิมไม่เพียงพอต่อการขับเคลื่อนธุรกิจอีกต่อไป “Google Workspace” จึงกลายเป็นตัวช่วยสำคัญที่เข้ามาเปลี่ยนวิธีการทำงานขององค์กรให้ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น บทความนี้จะอธิบายถึงบทบาทของ Google Workspace ที่ไม่เพียงเป็นเครื่องมือทางเทคโนโลยี แต่ยังช่วยสร้าง “วัฒนธรรมองค์กรใหม่” ที่เน้นความร่วมมือและความโปร่งใส จากระบบอีเมลสู่แพลตฟอร์มการทำงานแบบครบวงจร Google Workspace ไม่ได้เป็นเพียงแค่ระบบอีเมลบริษัท แต่คือชุดเครื่องมือทำงานร่วมกันที่เชื่อมโยงทุกแผนกภายในองค์กร ตั้งแต่ Gmail, Google Meet ไปจนถึง Google Drive ที่เก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ในระบบคลาวด์ การเปลี่ยนแปลงแนวคิดการทำงานร่วมกัน เครื่องมืออย่าง Docs และ Sheets เปิดโอกาสให้พนักงานหลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งส่งผลให้การสื่อสารและการตัดสินใจภายในองค์กรรวดเร็วขึ้น การสร้างวัฒนธรรม “โปร่งใส” และ “ร่วมมือ” ด้วยระบบแชร์เอกสาร และปฏิทินร่วมกัน ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้โดยไม่ต้องรอขั้นตอนอนุมัติหลายชั้น สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เปิดเผยและมีส่วนร่วม ส่งเสริมการทำงานแบบ Hybrid Google Workspace รองรับการทำงานจากที่บ้าน หรือ ที่สำนักงานได้อย่างไร้รอยต่อ ด้วยฟีเจอร์ประชุมออนไลน์ และการซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติ ปรับตัวง่ายในยุคดิจิทัล ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ในตำแหน่งใด ก็สามารถเรียนรู้การใช้งาน Google […]
Mail Server องค์กรคืออะไร ใช้งานอย่างไร และเลือกซื้ออย่างไร ?
Mail Server องค์กร คือ อะไร ? Mail Server องค์กร คือ การใช้งานอีเมลองค์กรโดยผ่าน Email Server ซึ่งผู้ใช้งานอาจจะตั้งเครื่อง Mail Server ตัวนี้ไว้ในองค์กรตนเอง, หรือ เช่าจากผู้ให้บริการ Mail Server องค์กร ซึ่งขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ได้ยาก Mail Server นี้มีหน้าที่ทำงานเป็นตัวคอยรับส่งและเก็บข้อมูล ของอีเมลพนักงานทุกฉบับไว้ในเครื่อง Mail Server ดังนั้น การทำงารของ Mail Server ต้องมีประสิทธิภาพที่สูงมาก และมีความเสถียร เพราะมีผู้ใช้งานทั้งองค์กรใช้งานอยู่ เพื่อ สื่อสารข้อมูลทางธุรกิจอยู่ตลอดเวลา รูปแบบของ Mail Server องค์กร แล้วองค์กรของเราจะเลือกใช้ Mail Server ในรูปแบบไหนดี หากองค์กรของคุณไม่มีความพร้อมในเรื่องของบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้าน Mail Server องค์กร แล้ว ซึ่งบุคลาการที่มีความเชี่ยวชาญด้าน Mail Server องค์กร […]
วิธีสมัครและจดทะเบียน อีเมล(Email) .co.th เพื่อใช้ในบริษัทของตนเอง และ ราคา
จะทำและใช้เอกสารอะไรในการสมัคร เพื่อให้มี อีเมล Email .co.th วิธีสร้างอีเมลบริษัท โดยมีโดเมนเป็น .co.th ต้องใบรับรองบริษัทหน้าแรกที่มีอายุไม่เกิน 60 วัน พร้อมประทับตรา และ เซ็นต์โดยผู้มีอำนาจลงนาม ทำไมต้องมีอีเมล (Email) @domain(โดเมน).co.th เพราะการทำธุรกิจต้องการความน่าเชื่อถือ ดังนั้นการใช้อีเมลบริษัท .co.th ถือเป็นความน่าเชื่อถือสูงสุด เพราะกว่าจะจดทะเบียน Domain เป็น .co.th ได้นั้น ต้องใช้เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการ คือ ใบรับรองบริษัท ดังนั้นลูกค้าของคุณจึงมั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณมีตัวตนอยู่จริง ๆ จะสามารถใช้งานและเช็ค Email (อีเมล์) .co.th ได้อย่างไร ? หากคุณใช้บริการของ MailDee.com คุณสามารถเช็คอีเมล์ได้จาก บทความที่เกี่ยวข้อง บทความที่น่าสนใจ
ประโยชน์ของ OneDrive สำหรับองค์กร: เพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน
ในยุคที่เทคโนโลยีคลาวด์กลายเป็นหัวใจของธุรกิจ การใช้โซลูชันจัดเก็บข้อมูลที่ยืดหยุ่น และปลอดภัยคือสิ่งจำเป็น Microsoft OneDrive for Business จึงเป็นคำตอบสำหรับองค์กรที่ต้องการบริหารข้อมูลอย่างมืออาชีพ การจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ OneDrive ช่วยให้ข้อมูลขององค์กรถูกเก็บไว้ในที่เดียว แต่เข้าถึงได้จากทุกที่ ทำให้พนักงานสามารถค้นหาไฟล์ได้ง่าย และลดปัญหาการจัดเก็บซ้ำซ้อน การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ พนักงานสามารถเปิดเอกสารเดียวกันพร้อมกันได้ เช่น Word หรือ Excel ผ่าน OneDrive โดยสามารถเห็นการแก้ไขของผู้อื่นแบบเรียลไทม์ เพิ่มความเร็วในการประสานงาน ระบบความปลอดภัยขั้นสูง Microsoft ใช้การเข้ารหัส (Encryption) และการตรวจสอบสิทธิ์หลายระดับ ทำให้ข้อมูลขององค์กรได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามไซเบอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุนด้าน IT องค์กรไม่จำเป็นต้องลงทุนในเซิร์ฟเวอร์ หรือ อุปกรณ์เก็บข้อมูลราคาแพง เพราะ OneDrive ทำงานผ่านระบบคลาวด์ทั้งหมด ช่วยลดค่าใช้จ่าย และงานบำรุงรักษา การบริหารจัดการผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ได้ตามระดับตำแหน่ง และติดตามการใช้งานผ่าน Microsoft Admin Center ได้อย่างง่ายดาย จะเริ่มต้นใช้งาน OneDrive ได้อย่างไร ? สำหรับการเริ่มต้นใช้งานเนื่องจาก OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft […]
ทำไมธุรกิจสมัยใหม่ต้องพิถีพิถันกับการเลือก Email Hosting
อีเมลเป็นช่องทางหลักที่แฮกเกอร์ใช้โจมตีองค์กรจากฟิชชิง มัลแวร์ และการสวมรอย การเลือกอีเมลบริษัท (Email Hosting) ที่มีความสามารถด้านความปลอดภัยเชิงรุกจะช่วยปกป้องทั้งข้อมูล และชื่อเสียงขององค์กร ป้องกันฟิชชิง และสแปม (Anti-Phishing & Anti-Spam Measures) การวิเคราะห์ไฟล์แนบ และ sandboxing การบูรณาการกับระบบความปลอดภัยองค์กร (SIEM, SOAR, CASB) การจัดการบัญชีถูกแฮก (Account Compromise Response) ความสามารถด้านการกู้คืนข้อมูลและป้องกัน Ransomware จะเริ่มต้นใช้งาน Email Hosting ได้อย่างไร ? สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Email Hosting สามารถติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล เช่น เทคโนโลยีแลนด์ เพราะเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งในบริษัทที่ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้เลย ข้อมูลโดยสรุป การเลือก Email Hosting ที่มีฟีเจอร์ความปลอดภัยเชิงรุก และเชื่อมต่อกับระบบความปลอดภัยองค์กร (SIEM/SOAR) จะช่วยลดความเสี่ยงจากภัยไซเบอร์และเพิ่มความสามารถในการตอบโจทย์ incident response ควรให้ความสำคัญกับการทดสอบและ […]
Microsoft 365 กับ Office 2021ความแตกต่างที่ผู้ใช้ควรรู้ก่อนตัดสินใจ
Microsoft 365 Microsoft 365 คือการเปลี่ยนแปลงจากซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมสู่บริการ Subscription ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ทั้งซอฟต์แวร์และบริการออนไลน์ ฟีเจอร์เด่น เช่น AI, การประชุมออนไลน์, การแชร์ไฟล์แบบเรียลไทม์ และการเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ Office 2021 Office 2021 ยังคงตอบโจทย์ผู้ที่ต้องการความมั่นคง โดยไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายรายเดือน โปรแกรมสามารถใช้งานได้ยาวนานเหมือนซอฟต์แวร์ในอดีต แม้จะไม่มีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ความแตกต่างเรื่อง Collaboration ค่าใช้จ่ายในภาพรวม ความแตกต่างเรื่องความปลอดภัย จะเริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างไร ? สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 สามารถติดต่อกับ microsoft ได้เลย หรือ ผ่านผู้ให้บริการระบบอีเมล เช่น เทคโนโลยีแลนด์ เทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งในบริษัทที่ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้เลย ข้อมูลโดยสรุป Microsoft 365 เหมาะกับผู้ใช้ยุคใหม่ที่ต้องการการทำงานทันสมัย ส่วน Office 2021 เหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการความเสถียร และการลงทุนครั้งเดียว […]
5 เหตุผลสำคัญที่ธุรกิจไม่ควรมองข้าม Email Hosting
Email Hosting (อีเมลบริษัท) คือหนึ่งในส่วนที่ทำให้ธุรกิจสามารถ ติดต่อกับคู่ค้าได้สะดวกมากขึ้น และยังเพิ่มความน่าเชื่อถืออีกด้วย ซึ่งมาดูเหตุผลสำคัญที่ธุรกิจไม่ควรมองข้าม Email Hosting สร้างความน่าเชื่อถือทันที อีเมลจากโดเมนบริษัทแสดงให้เห็นถึงการลงทุน และความตั้งใจจริงในการทำธุรกิจ ปกป้องข้อมูลสำคัญ การสื่อสารผ่านอีเมลเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่อ่อนไหว เช่น ข้อเสนอราคา สัญญา หรือ แผนงาน Email Hosting จึงเน้นเรื่องการปกป้องข้อมูลอย่างเข้มงวด รองรับการทำงานแบบทีม ฟีเจอร์ Collaboration เช่น การแชร์ไฟล์ และประชุมออนไลน์ ช่วยให้องค์กรทำงานแบบ Remote Work ได้ราบรื่น เพิ่มขีดความสามารถด้าน IT แผนก IT สามารถกำหนดนโยบายด้านความปลอดภัย และใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งานอีเมลได้ ลดความเสี่ยงระยะยาว การใช้ Email Hosting ลดความเสี่ยงจากการสูญเสียข้อมูล การโจมตีทางไซเบอร์ และปัญหาความน่าเชื่อถือ จะเริ่มต้นใช้งาน Email Hosting ได้อย่างไร ? สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Email Hosting สามารถติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล เช่น เทคโนโลยีแลนด์ เพราะเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งในบริษัทที่ให้บริการ Email […]
Microsoft 365 และ Google Workspace ทางเลือกสำหรับองค์กรดิจิทัล
Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการด้านระบบอีเมลบริษัทแบบทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ทั้งคู่มีชุดแอปที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ แต่ต่างกันในเชิงลึกของเครื่องมือและประสบการณ์ผู้ใช้ ความพร้อมด้าน Cloud-Native Google Workspace สร้างขึ้นเพื่อ Cloud ตั้งแต่แรกเริ่ม ขณะที่ Microsoft 365 คือการย้ายจาก On-Premise ไปยัง Cloud ซึ่งอาจต้องปรับตัวในองค์กรเดิม การทำงานแบบ Cross-Platform Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้ระบบหลากหลาย เช่น macOS, Chromebook ส่วน Microsoft เหมาะกับองค์กรที่ใช้ Windows และระบบ Microsoft เดิมอยู่แล้ว การสนับสนุนภาษา และระบบในประเทศไทย Microsoft มีระบบสนับสนุนภาษาไทย และ Local Partner มากกว่า Google Workspace รวมถึงการทำงานกับระบบบัญชีท้องถิ่น หรือ ERP ที่ดีกว่า ระบบช่วยเหลือ […]